Aujourd’hui, je vous fais partager les 5 outils qui m’ont changé la vie en terme de productivité. Ils sont applicable à tous, peu importe votre domaine d’activité, votre profession. Si vous utilisez, un ordinateur au quotidien alors ces outils vous seront utiles.

1. Evernote

Evernote est un outil qui comme son nom l’indique sert à prendre des notes. A ceci près, que ces notes restent « ever » soit à tout jamais (pour autant que vous ne les effaciez pas).

Que vous ayez l’habitude d’accumuler les post-it autour de votre bureau ou que vous cumuliez des bouts de fichiers sur votre ordinateur, essayant de garder trace de tout, vous le savez, on se retrouve très vite débordés par tous ces bouts d’information disséminés plus ou moins au hasard.

Avec Evernote, l’expérience est entièrement différente. Evernote vous permets de catégoriser très facilement l’ensemble de vos notes selon deux axes :

  • 1er axe :  Les carnets de notes. Vous pouvez en effet regrouper vos notes dans des carnets. Par exemple : notes personnelles, notes projet 1, notes contrat X mais aussi notes cuisine, notes jardinage…
  • 2ème axe : Les tags. A chaque note, vous pouvez ajouter un nombre illimité de tags qui vous permettront de retrouver diverses notes éparpillées dans plusieurs carnets concernant un thème particulier. Par exemple: réseaux sociaux, environnement, publicité, architecture…

Second avantage d’Evernote, il capture tout ce que vous souhaitez : texte, image, vidéo, audio…. Il peut tout enregistrer. Il permet également de capturer directement depuis votre navigateur lorsque vous faites des recherches sur Internet. Vous pouvez aussi enregistrer directement un note audio (interview d’une personne par exemple) ou bien prendre une photo ou une vidéo directement depuis l’application.

Bien sûr, l’application s’utilise depuis chacun de vos terminaux: PC / mac, Smartphone, Tablette et synchronise régulièrement vos notes.

[button url= »https://evernote.com/intl/fr/ » class= »button » size= »large » color= »green » target= »_blank » lightbox_content= » » lightbox_description= » »] Vers le site d’Evernote [/button][notification style= »success » font_size= »12px »] L’application peut également s’utiliser en entreprise avec des carnets de note partagés entre plusieurs utilisateurs. [/notification]

 

2. Feedly : Construire son propre journal en ligne en fonction des ses intérêts

feedly-contenu-blog

Internet est une mine d’informations mais on s’y perd parfois aussi vite qu’on y est entré. Combien de fois vous êtes-vous lancé dans une recherche et vous êtes-vous retrouvé sur des pages qui n’avaient rien à voir avec votre recherche originale ? Feedly vous permet d’avoir toute l’information pertinente pour vous en un clin d’oeil.

Feedly est en réalité un agrégateur de flux RSS. Vous sélectionnez les sites internet qui proposent l’information qui vous intéresse, vous les entrez dans Feedly et Feedly se charge ensuite de vous présenter chaque jour les articles que vous n’avez pas encore lu de manière agréable, à la façon d’un journal.

Une façon simple et efficace de faire sa revue de presse.

Pour ceux qui souhaitent composer un journal dans le but de le partager avec d’autres, préférez Paper.li ou Scoop.it.

 [button url= »http://feedly.com » class= »button » size= »large » color= »green » target= »_blank » lightbox_content= » » lightbox_description= » »] Vers le site de Feedly [/button]

 

3. Jing : Tout capturer et annoter pour partager

jing

De premier abord, Jing est un outil de capture d’écran comme tant d’autre. Mais non seulement peut-il capture n’importe quoi : votre écran en entier, des portions d’écrans… Il peut également supporter des annotations à votre capture. Capturez, annotez, ajoutez des flèches, copiez dans le presse-papier ou enregistrez votre fichier, vous n’avez plus qu’ensuite à le partager.

C’est simple et diablement efficace surtout lorsque vous avez besoin d’expliquer ce que vous voulez à des gens qui ne sont pas à côté de vous. Un petit outil bien pratique.

[button url= »http://www.techsmith.com/jing.html » class= »button » size= »large » color= »green » target= »_blank » lightbox_content= » » lightbox_description= » »] Vers le site de Jing [/button]

 

4. Dropbox : partager des fichiers et dossiers avec l’extérieur

dropbox

Pour ceux qui ne connaissent pas encore DropBox, c’est l’outil qui va mettre fin à tous vos problèmes d’envoi et de partage de fichiers volumineux. Qu’est-ce que Dropbox ? Dropbox est un outil qui permet de stocker en ligne vos fichiers peu importe leur taille. Une fois ce fichier téléchargé en ligne, vous pouvez en partager le lien et donc le téléchargement avec qui vous souhaitez.

En plus de cette fonctionnalité, vous pouvez également partager des dossiers entiers. Cette option est particulièrement pratique si vous avez besoin de partager plusieurs fichiers sur un projet particulier avec des personnes extérieures à votre bureau ou entreprise.

[button url= »https://www.dropbox.com/ » class= »button » size= »large » color= »green » target= »_blank » lightbox_content= » » lightbox_description= » »] Vers le site de Dropbox [/button]

 

5.  Astrid : gestionnaire de tâche pratique et sympathique

astrid

J’ai testé de nombreux gestionnaire de tâches avant de trouver la perle rare. Ni trop simple, ni trop compliqué, Astrid me permet de ne pas oublier les tâches importantes, de noter des idées à développer pour le long terme et de classer mes tâches quelles soit personnelles ou professionnelles par catégories. Connectée à ma boîte au lettre, elle me permet de transformer des emails en tâches ou comme application dans Google Chrome de transformer également des articles ou des pages web en tâches.

L’application est bien sûre disponible sur PC / mac, smartphone et tablette et synchronisent les tâches entre l’ensemble de vos terminaux.

Pour un usage de groupe, les tâches peuvent être partagées entre plusieurs utilisateurs.

[button url= »https://astrid.com/ » class= »button » size= »large » color= »green » target= »_blank » lightbox_content= » » lightbox_description= » »] Vers le site d’Astrid [/button]

 

 Et vous, quelles applications utilisez-vous ?